Logiciel RH de gestion des temps de travail

La gestion des temps et des activités concerne toutes les organisations privées ou publiques quel que soit leur effectif. Elle a pour vocation de suivre précisément les temps de travail des collaborateurs au regard des contraintes légales en vigueur dans l’organisation (convention collective, accord d’entreprise, …). Par un suivi des temps fiable, l’entreprise ou organisation publique est assurée d’être en conformité avec la législation et d’être alertée en cas d’anomalie. En matière de relations sociales, le suivi informatisé de la gestion des temps et des activités offre une meilleure fiabilité et traçabilité des données RH.

Les logiciels Asys aident à mieux piloter les temps de travail

Les solutions Asys de gestion des temps permettent de piloter au mieux les ressources disponibles en donnant une vision passée et future des temps de travail pour chaque collaborateur. Le suivi en temps réel des éléments variables de paie offre au manager une vision actualisée de ses ressources. Il peut ainsi mieux piloter ses équipes et répartir équitablement la charge de travail en fonction des heures réalisées de chaque salarié.

La gestion des temps de travail pour toutes les organisations 

  • Gestion de tous types de contrats : CDI, CDD, stagiaire, intérimaire,…
  • Gestion de tous types de statuts privés : cadre, etam, ouvrier, expatrié, …
  • Gestion de tous types de statuts et catégories du secteur public : cadres, agents titulaires et non titulaires, praticiens, contractuels, …
  • Suivi des temps de travail réalisés et prévisionnels : temps plein, partiel, modulé, annualisé, …
  • Gestion de tous types d’horaires : forfait, fixe, posté, badgé ou non, variable,…
  • Suivi et simulation de l’annualisation et de la modulation
  • Suivi des compteurs en temps réel: heures supplémentaires, CET, RTT, congés payés, récupération (débit/crédit, RC, ..), heures de nuit, jours fériés,…
  • Gestion des présents et des absents en temps réel grâce au badgeage physique ou virtuel
  • Intégration de pointages d’autres applications (ERP, disque tachygraphe, …)
  • Gestion de la mobilité des collaborateurs entre services, points de vente, agences, …

La gestion des temps et activités interfacée avec le logiciel de paie 

Les solutions Asys sont interfacées avec une trentaine de solutions SIRH dont les principaux logiciels de paie du marché. 

  • Calcul automatique des éléments variables de paie et envoie en paie : heures exceptionnelles, tickets restaurants, primes panier, primes diverses, …
  • Contrôle des éléments variables de paie avant export
  • Alertes en cas d’anomalies
  • Historique des fichiers de pré-paie
  • Archivage des éditions et rapports générés
  • Interfaçage avec le logiciel de paie avec gestion de l'anticipation et de la régulation

La gestion des salariés en intérim 

Pour simplifier et fiabiliser la gestion du personnel intérimaire, les solutions Asys sont interfacées avec les solutions de gestion du personnel intérim comme Pixid, Pilott ou Directskills. Les interfaces entre les solutions réduisent les temps de traitement, évitent les ressaisies et sécurisent les échanges.

  • Gestion des collaborateurs intérimaires : fiche ressource dédiée, calcul et envoi des éléments variables de paie vers des solutions de gestion d’intérim, gestion de la pré-facturation
  • Interfaces disponibles avec les logiciels de gestion d’intérim Pixid, Directskills et Pilott. 

A retenir

  • Suivi des temps de travail simplifié et en temps réel
  • Respect des contraintes légales
  • Calcul automatique des éléments variables de paie
  • Compteurs individuels mis à jour en temps réel, faciles à exporter et exploiter