Les enjeux RH dans le secteur Santé

La gestion des temps et des plannings occupe une place prépondérante au sein des établissements de santé : centres hospitaliers, cliniques, centre hospitaliers universitaire, établissement public de santé mentale, établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, etc. La gestion RH du personnel médical et non-médical vise à assurer la continuité et la sécurité des soins aux patients tout en répondant aux exigences de maîtrise des dépenses.
Emmenés par l’émergence des Groupements Hospitaliers de Territoires (GHT), les systèmes d’information santé, notamment pour la gestion des Ressources Humaines, évoluent et convergent. Pour les DRH, les cadres de santé ou les directions des affaires médicales, Asys propose des solutions adaptées.

Vos challenges au quotidien

Personnel médical

  • Respecter le règlementaire du personnel médical et s’adapter aux changements législatifs
  • Assurer les repos quotidien et de sécurité
  • Suivre les obligations de service selon les différents statuts, quotité et modes de gestion (demi-plage ou heure)
  • Suivre les temps de travail additionnels des praticiens
  • Assurer la permanence des soins au travers de tableaux de garde conforme à la charge d’activités
  • Gérer les différents modes de suivi des temps de travail des praticiens (temps continus et discontinus)
  • Calculer et maîtriser les couts liés aux astreintes, indemnités de trajets et sujétions de service
  • Faciliter le quotidien du praticien avec des supports d’information RH simples et attractif

Personnel non-médical

  • Assurer la continuité et la sécurité des soins en contrôlant les effectifs de qualité et de sécurité
  • Assurer le respect des dispositions légales et conventionnelles, des accords d’établissements
  • Fiabiliser les informations liées à la gestion des temps de travail (droits, compteurs, …)
  • Contribuer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques psycho-scoiaux
  • Simplifier la gestion des remplacements pour éviter le recours à l’intérim ou aux heures supplémentaires
  • Bien communiquer avec les agents sur les sujets RH (droits aux congés, divers compteurs, planning, …)

Les solutions Asys adaptées au secteur de la santé

Asys répond aux besoins du secteur santé en matière de gestion des temps de travail et des plannings :

Personnel médical

  • Création de tableaux de gardes et de services avec contrôle des lignes de garde
  • Outils de contrôles de plannings pour assister les DAM dans le respect du légal
  • Planning adapté aux modes de suivi du personnel médical (suivi quadrimestriel, gestion des demi-plages ou des heures, etc)
  • Calcul en temps réel de compteurs pour suivre les obligations de service selon le statut et la quotité, suivre les temps de travail additionnels
  • Solution évolutive pour s’adapter aux changements législatifs, par exemple la forfaitisation des astreintes pour les praticiens hospitaliers
  • Portail RH du médecin disponible sur tablette ou smartphone

Personnel non-médical

  • Une solution de planification globale, de la gestion simple de planning de service ou individuel jusqu’à la planification automatique de l’annualisation
  • Gestion des gardes, des astreintes, des interventions
  • Gestion de tous types de statuts et grades (agents jour/nuit, repos fixe/ variable, etc)
  • Assistance à la gestion des remplacements et gestion de la mobilité inter-services des agents
  • Portail agent disponible sur PC libre-service, tablette ou smartphone pour la gestion des congés, des plannings, des informations personnelles de temps de travail, etc.
  • Outils de tableaux de bord et reporting pré-paramétrés ou personnalisés selon les profils des utilisateurs
  • Solution de suivi des temps avec ou sans badgeuse
  • Solution multi-site, multi-règlementaire avec centralisation des données RH pour préparer la mise en place des GHT

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et des plannings du personnel médical et non-médical