Coopératives agricoles

Le monde coopératif regroupe de nombreux métiers autour d’un projet commun lié à un fort ancrage local. Les coopératives agricoles et leurs adhérents sont historiquement précurseurs dans les nouvelles technologies et plus équipés que la moyenne*. Si le digital est aujourd’hui répandu sur tous les sujets liés à l’exploitation et l’optimisation de la production, il impacte également la gestion des ressources humaines. Le digital aide les ressources humaines à se transformer pour gérer la diversité des métiers au sein des coopératives, la collaboration multi-sites et la centralisation des processus RH dans une optique de maitrise des coûts.

* Etude du cabinet PwC « Etat des lieux : les coopératives agricoles et le numérique »

Vos challenges au quotidien

  • Respecter les spécificités des différentes conventions collectives liées aux différents métiers au sein de la coopérative
  • Fiabiliser la préparation des éléments de paie à partir de la GTA en fonction des éléments variables de primes, heures supplémentaires, dimanches travaillés, …
  • Centraliser les données RH issues des différentes sociétés, sites de production, sites de gestion, …
  • Mutualiser les rapports et tableaux de bord pour une vision globalisée des données RH
  • Gérer l’intégration de sociétés ou de nouveaux adhérents au sein d’un système de gestion des temps existant
  • Anticiper les pics d’activités saisonniers et dimensionner les effectifs au plus juste
  • Sécuriser la gestion administrative des contrats courts successifs
  • Simplifier la gestion des temps des intérimaires
  • Gérer les compétences et la mobilité des salariés
  • Simplifier la communication RH avec les salariés pour le suivi des heures, la gestion des congés, etc.

Les solutions Asys adaptées aux coopératives agricoles

Asys propose des solutions de gestion des temps et des plannings adaptées aux besoins de gestion RH des coopératives agricoles :

  • Une solution de gestion des temps multi-sites et multi-règlementaires pour un suivi des temps lié au contrat du salarié
  • Une solution de planification globale, de la gestion simple de planning jusqu’à la planification automatique de l’annualisation
  • Des aides à la planification (alertes, contrôle, blocage de saisie, …) pour assurer au manager qu’il respecte le droit du travail
  • Une solution entièrement paramétrable pour gérer différentes organisations du travail et calculer automatiquement les variables de paie
  • Un suivi des temps par badgeuse classique ou virtuelle avec une remontée unifiée et en temps réel des pointages auprès des personnes habilitées
  • Un reporting RH facilité grâce à des rapports pré-paramétrés ou personnalisés
  • Une gestion du personnel intérimaire facilitée grâce aux interfaces avec les logiciels Pixid, PilOTT, Directskills, etc.
  • Une gestion des contrats courts ou successifs avec historisation des données
  • Un portail salarié accessible sur mobile pour faciliter le partage des plannings, les demandes d’absences, le suivi des activités, …