Collectivités et Administrations

La gestion du temps de travail au sein de la fonction publique (collectivités territoriales et services publics) est un sujet fréquemment lié à la maitrise des dépenses publiques. Ainsi, les DRH de la fonction publique constatent au sein des collectivités une logique de stabilisation, sinon de réduction du nombre de postes*. Les objectifs sont à la fois de maîtriser l’évolution des dépenses RH mais aussi d’accompagner la transformation RH du secteur public. Le rapport Laurent** préconise « d’assurer un meilleur suivi du temps de travail » pour piloter efficacement les dépenses liées aux ressources humaines. Le suivi informatisé des plannings offre un meilleur pilotage des temps de travail, apporte de la transparence et favorise la communication entre les agents et leurs employeurs

 

Vos challenges au quotidien

  • Assurer le respect du droit du travail, des dispositions collectives et des accords locaux
  • Fiabiliser le suivi des présents, des absents, des temps de travail et de pause
  • Elaborer des plannings justes pour assurer la qualité des services rendus au public
  • Gérer les différentes activités par tous les corps de métiers (voiries, espaces verts, crèches, personnel de collège, …)
  • Communiquer aux agents des informations RH fiables (compteurs, heures supplémentaires, congés, …)
  • Suivre correctement les temps alloués aux IRP
  • Centraliser les données RH issues des différents sites

Les solutions Asys adaptées à la fonction publique

Asys répond aux besoins de la fonction publique en matière de gestion des temps de travail et des plannings :

  • Solution de planification globale, de la gestion simple de planning de service ou individuel jusqu’à la planification automatique de l’annualisation
  • Suivi des temps avec ou sans badgeuse (35h, crédit-débit, etc)
  • Logiciel entièrement paramétrable pour gérer différentes organisations du travail et calculer automatiquement les variables de paie
  • Solution multi-sites, avec des accès adaptés à chaque profil utilisateur, pour décentraliser la gestion des temps
  • Gestion des astreintes, des temps de travail du dimanche, de nuit, …
  • Outils de tableaux de bord et reportings pré-paramétrés ou personnalisés selon les profils des utilisateurs
  • Portail agent disponible sur PC libre-service, tablette ou smartphone pour la gestion des congés, des plannings, des informations personnelles de temps de travail, etc.
  • Des interfaces avec les autres logiciels en place : paie, gestion financière, etc.

 

* Association des DRH des grandes collectivités territoriales – Synthèse de l’étude « Adapter les ressources aux enjeux : recueil des pratiques et réflexions auprès des grandes collectivités sur la maîtrise de la masse salariale » - 2016
** Rapport Laurent sur le temps de travail dans la fonction publique – Mai 2016