Gestion des congés et des absences du personnel

 

Simplifiez la gestion des congés et des absences ! 

La gestion des congés du personnel est un sujet central et néanmoins chronophage pour toute organisation. Asys simplifie la gestion des absences avec une solution globale permettant de dématérialiser les processus de demandes et validation des congés.
Disponible sur PC et smartphone, la solution est accessible à tout moment pour les collaborateurs.

Pour les salariés, une solution pratique de gestion des absences

Le module de gestion des absences offre aux salariés une solution simple et conviviale. Ils consultent leurs soldes de congés ou posent leur demandes d’absences directement depuis leur smartphone ou PC, sans solliciter le service RH ou le manager référent.
L’information RH est plus facilement accessible aux collaborateurs, qu’ils soient sédentaires ou itinérants :

  • Consultation de compteurs de droits de tous types : congés payés, congés d’ancienneté, RTT, CET, heures de récupération, délégation, …
  • Demandes d’absences en jour, demi-journée, heure suivant la politique RH de l’entreprise et le type d’absence
  • Visualisation des demandes validées, refusées ou en attente
  • Envoi automatique d’alerte au salarié lorsqu’une demande est validée ou refusée
  • Synchronisation automatique des plannings collectifs et individuels
  • Synchronisation des congés avec les messageries d’entreprise (ex : Microsoft Outlook®)

 

Manager, gagnez du temps dans la gestion des congés !

Le workflow de dématérialisation des congés permet au manager de gagner du temps. Il reçoit les demandes d’absence en temps réel sur son portail RH et dispose d'informations complètes lui permettant de valider ou refuser : date de la demande, historique des demandes du salarié, compteurs de droits actualisés, plannings collectifs et individuels.
Les processus de gestion des absences sont également sécurisés grâce à une parfaite traçabilité des demandes. Cela permet de pallier aux carences de la gestion papier : formulaire de demande égaré, demande traitée trop tardivement, preuve de dépôt d'une demande, ...

La gestion des absences devient plus sûre et plus rapide pour le manager :

  • Sur PC et smartphone, validation ou refus des absences par le manager selon un circuit de décision personnalisable (workflow)
  • Gestion des délégations en cas d'absence du manager
  • Historique des demandes du salarié et de leur état

A retenir

  • Solution simple et fiable de gestion des congés
  • Disponible sur PC et smartphone
  • Workflow de gestion des congés sécurisé
  • Compteurs du salarié mis à jour en temps réel